Vize ve Hizmet Pasaportu Bilgilendirmesi

1. Vize İhtiyacı

• Projeye başvurduğunuzda “Vizeye ihtiyacınız var mı?” sorusu ile karşılaşabilirsiniz.

• Kısa süreli projeler (1–2 hafta) için “Vizeye ihtiyacım yok” seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

• Eğer vizeniz zaten varsa yine “Vizeye ihtiyacım yok” seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

• “Vizeye ihtiyacım var” seçeneğini işaretlerseniz, umumi pasaport bilgilerinizi girmeniz ve kabul aldıktan sonra davet mektubu ile konsolosluğa başvurmanız gerekir.

Öğrenciler ve personeller, 2006/21 sayılı 02.03.2006 tarihli İçişleri Bakanlığı Genelgesi gereği hizmet pasaportu alabilirler.

2. Hizmet Pasaportu – Öğrenciler İçin

• Hizmet pasaportu, AB ve diğer uluslararası kuruluşlar kapsamında yurtdışına eğitim veya etkinlik ziyareti yapacak öğrenciler için verilir.

• Hizmet pasaportu olan öğrenciler bazı ülkelerde vize kolaylığına sahip olur.

• Hangi ülkelerin vize uyguladığını kontrol etmek için Dışişleri Bakanlığı sitesini kullanabilirsiniz: Vize Uygulamaları

Hizmet pasaportu verilebilecek durumlar:

• Bölüm veya fakültenin resmi projeleri ve etkinlikleri

• Konferans, kongre gibi uluslararası etkinliklere katılım

• Öğrenci topluluklarının uluslararası etkinlikleri

• Valilik, belediye, STK projelerine katılım

• Ulusal Ajans, AB, UNESCO, UNDP, BM vb. kurumların etkinlikleri

3. Başvuru İşlemleri

Aşama 1 – Dış İlişkiler Koordinatörlüğü

• Başvuru formu (indirilip doldurulacak)

• Nüfus cüzdanı fotokopisi

• Güncel öğrenci belgesi

• Adli sicil kaydı

• Yurtdışındaki kuruluştan davetiye veya mektup

• Görevlendirme talep yazısı ve ilgili fakülte/enstitü onayı

Adres:
ÇOMÜ, Siyasal Bilgiler Fakültesi Binası, Zemin Kat, Terzioğlu Kampüsü, 17020 Çanakkale
Tel: +90 286 218 00 18 / Dahili 4088

Aşama 2 – Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğü

• Hizmet Pasaportu Talep Formu (Rektör Yardımcısı onayı ile)

• Nüfus cüzdanı veya T.C. kimlik kartı

• Pasaport defter bedeli dekontu (Hizmet pasaportu / Gri pasaport)

• Var ise eski pasaport

Randevu almak zorunludur: https://randevu.nvi.gov.tr

4. Süre

• Belgeler Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’nde hazır olduğunda başvuru yapılabilir.

• Nüfus ve Vatandaşlık İşleri’ne başvuru, gidiş tarihinden en fazla 15 gün önce yapılabilir.

  • Vize isteyen ülkelerde bu süre 25 gündür.

5. Dönüşte Yapılacak İşlemler

• Hizmet pasaportu yalnızca görev süresince geçerlidir.

• Döndükten sonra pasaportu en geç 15 gün içinde Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’ne teslim edin.

• Bu süreyi geçiren öğrenciler bir daha hizmet pasaportundan yararlanamaz.

6. Umumi Pasaport İşlemleri

• Mevcut umumi pasaportunuzu iade ederek hizmet pasaportu alabilirsiniz.

• Hizmet pasaportu süresi bitmeden umumi pasaport almak istiyorsanız, Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’nden yazı almanız gerekir.

• Resmi yazı imza süresi 2–3 gün sürebilir.

Pasaportunuzu tekrar kullanmak isterseniz:

• Başvuru belgelerinizi yeniden hazırlayın ve Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’ne teslim edin.

• Rektör Yardımcısı onayı sonrası pasaportunuzla Nüfus ve Vatandaşlık İşleri’ne başvurabilirsiniz.

Gerekli Adresler

Dış İlişkiler Koordinatörlüğü
Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Profesör Doktor Sevim Buluç Sk. 42 Kat:2 Terzioğlu Kampüsü, 17020 Çanakkale
Tel: +90 286 218 0018 / 15501

Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğü
T.C. Çanakkale Valiliği, Cevatpaşa Mahallesi, Kayserili Ahmet Paşa Cad. No:26
Tel: +90 286 217 19 99